وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia
1
استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
2
استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3
إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
4
متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5
الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
6
إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7
حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8
حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9
حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10
إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
11
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
12
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
13
ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
14
المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.
Job Details
| Posted Date: | 2019-01-28 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Merchandising; Manufacturing |
Preferred Candidate
| Career Level: | Senior Executive |
| Gender: | Male |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; India; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Philippines; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
| Degree: | Bachelor's degree |
وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia
وظائف خالية وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia wazeef job vacancies , وظائف,وظيفة,توظيف,وظائف فى,وظائف اليوم,اعلانات وظائف,وظائف ,وظائف مصر,وظائف السعودية,شواغر,خالية,فرص عمل,وظائف اليوم ,توظيف, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف الصحف,وظائف الامارات,وظائف الاهرام,وظائف الخليج,وظائف الجمهورية,وظائف الاخبار,وظائف الرياض,مطلوب للعمل, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف شركات, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف حكومية,بالصور,توظيف,عمل,وظائف خالية
وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - ALDREES INDUSTRIAL & TRADING CO. (ALITCO)" للعمل Jobs in Saudi Arabia http://ra2gnet.ncairo.com/2019/01/aldrees-industrial-trading-co-alitco_29.html
0 التعليقات:
إرسال تعليق