وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia
- ينوب عن سكرتير مكتب المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية التنفيذية
- السكرتير التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
السكرتير التنفيذى للإدارة العليا يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- عامل النظافة
2- عامل البوفيه
3- السائق الخاص للمدير العام أو المدير التنفيذى
4- المساعدن المباشرون للسكرتير التنفيذى
5- المندوبين بمكتب المدير العام
Job Details
| Posted Date: | 2018-12-30 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Construction |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia
وظائف خالية وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia wazeef job vacancies , وظائف,وظيفة,توظيف,وظائف فى,وظائف اليوم,اعلانات وظائف,وظائف ,وظائف مصر,وظائف السعودية,شواغر,خالية,فرص عمل,وظائف اليوم ,توظيف, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف الصحف,وظائف الامارات,وظائف الاهرام,وظائف الخليج,وظائف الجمهورية,وظائف الاخبار,وظائف الرياض,مطلوب للعمل, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف شركات, وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia,وظائف حكومية,بالصور,توظيف,عمل,وظائف خالية
وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - Meshari Al Shethri Engineering Consulting" للعمل Jobs in Saudi Arabia
0 التعليقات:
إرسال تعليق